Легализация документов

Легализация документов может понадобиться если Вы хотите предоставить документы, например диплом, доверенность, трудовую книжку и др., в официальные органы иностранного государства. Легализация придаст таким документам юридической силы на территории иностранного государства.

Легализация документа.

Легализация документа – это совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства. Конечной целью процедуры легализации документа, выданного на территории одного государства, является возможность его представления в официальные органы другого государства.

В зависимости от вида документа и страны назначения/официальных органов страны назначения наши юристы проконсультируют Вас о возможном способе легализации, временных затратах на прохождение легализации, а также пройдут процедуру легализации (апостилирование или консульская легализация) от самого начала и до конца.

Легализация документа требуется практически всегда, когда его необходимо представить в официальные органы другого государства. Документ, выданный, в Украине, имеет юридическую силу только на территории Украины, где его можно полноценно использовать, но для его представления в официальные органы другой страны потребуется легализация.

Легализация не требуется:

  • когда учреждение, в которое Вы представляете документ, не требует его легализации
  • когда между Украиной и государством, на территории которого вы планируете использовать документ, заключен двусторонний договор, отменяющий требование легализации
  • когда легализация документа невозможна по причине его вида/типа/характера самого документа

Легализация документа всегда осуществляется на территории только той страны, в которой он был выдан и/или оформлен.

Виды легализации.

Существует два основных вида легализации документов:

  • проставление штампа “Апостиль”
  • консульская легализация

Выбор вида легализации в каждом конкретном случае зависит от страны назначения документа, то есть страны, в официальные органы которой он будет впоследствии представлен.

Проставление штампа “Апостиль” или “упрощенная легализация” или “апостилирование” применяется для отправки документа в страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование консульской легализации и вводящей процедуру упрощенной легализации – проставление штампа “Апостиль”.

Апостилирование осуществляется достаточно быстро и только одним уполномоченным органом, в результате чего документ приобретает юридическую силу на территории всех стран, присоединившихся к Гаагской конвенции.

Апостиль.

Проставление штампа “Апостиль” осуществляется на:

  • оригиналах документов, выданных различными государственными органами
  • копиях документов удостоверенных нотариально (это могут быть копии личных документов: свидетельств о рождении, смерти, заключении брака, расторжении брака, дипломов, аттестатов и пр., а также копии учредительных документов юридических лиц: уставов, учредительных договоров, свидетельств о постановке на учет в налоговых органах и пр., а также многие другие документы)
  • документах, оформленных у нотариуса (например, доверенности, согласия на выезд ребенка за рубеж и т.д.)

Не зависимо от вида легализации соответствующего документа наши специалисты предоставляют услуги по ускоренной легализации в удобные для Вас сроки.